Envoyer le catalogue

Avec Wolt Bridge, vous pouvez envoyer votre catalogue HubRise vers votre restaurant Wolt en un seul clic.

Vous pouvez également configurer le bridge de manière à envoyer votre catalogue vers Wolt à chaque fois qu'il est modifié sur HubRise. Pour plus d'informations, voir Catalogue.

Cette page explique comment envoyer votre catalogue et quelles informations sont envoyées à Wolt.

Alimenter un catalogue HubRise

Pour mettre à jour votre menu Wolt, vous devez préalablement avoir un catalogue dans HubRise. De nombreuses applications connectées à HubRise, notamment les logiciels de caisse, peuvent envoyer leur catalogue vers HubRise. Pour le vérifier, reportez-vous à la documentation de votre logiciel de caisse sur le site internet de HubRise.

Vous pouvez aussi alimenter un catalogue HubRise en récupérant un menu existant depuis Deliveroo ou Uber Eats. Pour plus d'informations, consultez ces liens :

• Récupérer un catalogue depuis Deliveroo
• Récupérer un catalogue depuis Uber Eats

Envoi manuel du catalogue

Une fois que vous avez alimenté votre catalogue sur HubRise, vous pouvez l'envoyer manuellement vers Wolt en suivant ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte HubRise.
2. Sélectionnez le compte HubRise et le point de vente connecté à votre restaurant Wolt.
3. Ouvrez la page CONNEXIONS, puis sélectionnez Wolt Bridge dans la liste des applications connectées.
4. Dans Wolt Bridge, cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Envoyer le catalogue.
5. Vérifiez votre menu en ligne sur la plateforme Wolt.

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REMARQUE IMPORTANTE : L'envoi de votre catalogue HubRise vers Wolt remplacera complètement le menu actuel sur votre restaurant Wolt. Toutes les offres spéciales, commissions personnalisées ou autres modifications manuelles seront perdues. Cette action est irréversible.

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Envoi automatique du catalogue

Wolt Bridge peut envoyer automatiquement votre catalogue HubRise dans Wolt à chaque modification de celui-ci. Par défaut, cette option est désactivée. Vous pouvez l'activer en suivant ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte HubRise.
2. Sélectionnez le compte HubRise et le point de vente connecté à votre restaurant Wolt.
3. Ouvrez la page CONNEXIONS, puis sélectionnez Wolt Bridge dans la liste des applications connectées.
4. Dans Wolt Bridge, sélectionnez l'onglet Configuration.
5. Dans la rubrique Catalogue, cochez la case Activer l'envoi automatique du catalogue.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Informations envoyées à Wolt

Les rubriques suivantes expliquent en détail comment votre catalogue HubRise est transmis à Wolt.

Langue

Étant donné que HubRise ne prend pas en charge plusieurs langues pour un catalogue, Wolt Bridge suppose que tous les noms et descriptions utilisent la langue spécifiée sur la page Configuration.

Catégories

Le paramètre Structure des catégories sur la page Configuration détermine l'organisation des catégories :

• Niveau unique : toutes les catégories sont aplaties en un seul niveau. Les noms des catégories parentes sont inclus (par exemple, "Collations - Crackers").
• Deux niveaux : les catégories sont organisées en une hiérarchie à deux niveaux avec des catégories principales et des sous-catégories. Ce mode nécessite une activation par Wolt et est généralement utilisé par les commerces de détail.

Les noms de catégories, les descriptions et l'ordre d'affichage des catégories dans HubRise sont conservés dans Wolt.

Produits et SKU

Contrairement à certaines autres plateformes, Wolt Bridge ne prend pas en charge les produits avec plusieurs SKU en tant qu'article unique avec des variantes. Au lieu de cela, chaque SKU devient un article distinct sur Wolt.

Pour les produits avec plusieurs SKU, chaque SKU est envoyée en tant qu'article individuel avec son nom complet (par exemple, "Pizza Margherita - Grande"). Cette approche est nécessaire car le système d'options à deux niveaux de Wolt ne prend pas en charge les structures d'options complexes souvent utilisées avec les produits multi-SKU.

Wolt Bridge envoie les informations suivantes pour chaque SKU :

• Nom de la SKU (combiné avec le nom du produit en cas de plusieurs SKU)
• Code ref de la SKU
• Description du produit
• Première image du produit (si plusieurs images sont présentes)
• Prix
• Taux de TVA
• Options
• Informations sur les allergènes
• Restrictions d'âge (pour les produits alcoolisés)
• Premier code-barres (si plusieurs codes-barres sont présents)

Les produits avec le tag deal_only sont exclus et ne seront pas envoyés vers Wolt.

Options

Wolt Bridge associe les listes d'options HubRise aux options Wolt.

Lorsqu'une seule option doit être sélectionnée (minimum=1 et maximum=1), les clients devront choisir parmi les options disponibles. Pour ces options à choix unique, une option doit être sélectionnée par défaut. Si aucune n'est spécifiée dans HubRise, Wolt Bridge sélectionne automatiquement la première option.

Pour tous les autres cas, si aucun maximum n'est défini dans HubRise, Wolt Bridge utilise 10 comme valeur maximale par défaut.

Promotions

Wolt Bridge associe les promotions HubRise aux produits sur Wolt. Chaque promotion devient un article distinct avec des modificateurs représentant les lignes de la promotion.

Le prix de la promotion est calculé comme le prix minimum parmi toutes les combinaisons possibles de SKU pour chaque ligne de promotion.

Chaque ligne de promotion permet aux clients de choisir l'une des SKU disponibles. Le prix de chaque SKU est la différence par rapport au prix minimum de cette ligne.

Les options sur les SKU sélectionnées dans une promotion ne sont pas prises en charge, en raison de la limitation de Wolt sur les options imbriquées.

Images

Seule la première image est envoyée pour chaque produit ou promotion.

La taille recommandée est de 1000 x 562 pixels, avec un rapport largeur/hauteur de 16:9.

Référence technique

Les sections suivantes décrivent en détail comment Wolt Bridge convertit les champs sur HubRise en champs sur Wolt.

Catégories

La structure des catégories dépend du paramètre de la page Configuration. Voir Structure des catégories pour plus d'informations.

Structure à niveau unique

Pour chaque catégorie, Wolt Bridge envoie :

• name : nom complet de la catégorie, y compris les noms parents si imbriqués.
• description : description de la catégorie.

Structure à deux niveaux

Catégories principales :

• name : nom de la catégorie.
• description : description de la catégorie.
• subcategories : tableau des catégories descendantes.

Sous-catégories :

• name : nom de la catégorie (sans préfixe parent).
• description : description de la catégorie.

Si une catégorie principale n'a pas de sous-catégories, elle est ajoutée à sa propre liste de sous-catégories.

Produits et SKU

Pour chaque SKU dans le catalogue, Wolt Bridge envoie les informations suivantes à Wolt :

• name : nom complet de la SKU (nom du produit + nom de la SKU si plusieurs SKU existent).
• description : description du produit.
• image_url : adresse URL de la première image du produit.
• price : prix de la SKU pour la variante de catalogue sélectionnée dans Configuration.
• sales_tax_percentage : taux de TVA du produit pour le type de service de livraison.
• enabled : toujours true.
• delivery_methods : toujours ["homedelivery", "takeaway", "eatin"].
• external_data : code ref de la SKU.
• options : tableau des listes d'options (voir Options).
• product_information.allergens : tags d'allergènes traduits et joints par des virgules.
• restrictions.item_age_restriction : défini à 18 pour les produits alcoolisés.
• gtin_barcode : premier code-barres, s'il est présent.

Tags produit

Les tags produit suivants sont pris en charge :

Tag	Description
alcoholic	Définit la restriction d'âge à 18 ans
deal_only	Exclut le produit de l'envoi du catalogue
allergen_celery	Informations sur les allergènes
allergen_crustaceans	Informations sur les allergènes
allergen_eggs	Informations sur les allergènes
allergen_fish	Informations sur les allergènes
allergen_gluten	Informations sur les allergènes
allergen_lupin	Informations sur les allergènes
allergen_milk	Informations sur les allergènes
allergen_molluscs	Informations sur les allergènes
allergen_mustard	Informations sur les allergènes
allergen_nuts	Informations sur les allergènes
allergen_peanuts	Informations sur les allergènes
allergen_sesame_seeds	Informations sur les allergènes
allergen_soybeans	Informations sur les allergènes
allergen_sulphur_dioxide_sulphites	Informations sur les allergènes

Les tags d'allergènes sont traduits dans la langue du restaurant et affichés sous forme de texte séparé par des virgules dans le champ d'information sur les allergènes.

Options

Pour chaque liste d'options référencée par une SKU, Wolt Bridge envoie :

• name : nom de la liste d'options.
• type : soit SingleChoice (quand min=1 et max=1), soit MultiChoice (tous les autres cas).
• selection_range.min : nombre minimum de sélections requises (MultiChoice uniquement).
• selection_range.max : nombre maximum de sélections autorisées (MultiChoice uniquement, par défaut 10 si non défini).
• external_data : code ref de la liste d'options.
• values : tableau des valeurs d'options.

Pour chaque valeur d'option dans une liste d'options, Wolt Bridge envoie :

• name : nom de l'option.
• price : prix de l'option pour la variante de catalogue sélectionnée dans Configuration.
• enabled : toujours true.
• default : indique si cette option est sélectionnée par défaut (SingleChoice uniquement).
• external_data : code ref de l'option.
• selection_range : identique à la plage de sélection de la liste d'options.

Pour les options SingleChoice, si aucune option n'a default défini sur true, Wolt Bridge définit automatiquement la première option comme valeur par défaut.

Promotions

Pour chaque promotion du catalogue, Wolt Bridge crée un article Wolt avec les détails suivants :

• name : nom de la promotion.
• description : description de la promotion.
• image_url : adresse URL de la première image de la promotion.
• price : prix minimum calculé à partir de toutes les combinaisons possibles de lignes de promotion.
• enabled : toujours true.
• delivery_methods : toujours ["homedelivery", "takeaway", "eatin"].
• external_data : code ref de la promotion précédé de DEAL- (par exemple, DEAL-MENU123).
• options : tableau des lignes de promotion en tant qu'options SingleChoice.

Les promotions sans category_id sont placées dans une catégorie par défaut "Offres".

Lignes de promotion

Chaque ligne de promotion devient une option SingleChoice :

• name : libellé de la ligne de promotion, ou "Choix N" si aucun libellé n'est fourni.
• type : toujours SingleChoice.
• values : tableau des SKU disponibles pour cette ligne.

Pour chaque SKU dans une ligne de promotion :

• name : nom complet de la SKU.
• price : différence de prix par rapport au prix minimum de cette ligne de promotion.
• enabled : toujours true.
• default : true pour la première SKU de la ligne.
• external_data : code ref de la SKU.

Le calcul des prix garantit que la combinaison la moins chère des lignes de promotion est égale au prix de base de la promotion, avec des suppléments pour les options plus chères.

Synchronisation des stocks

Si la synchronisation des stocks est activée sur la page Configuration, Wolt Bridge met automatiquement à jour les stocks sur Wolt après chaque envoi de catalogue. Cela garantit que la disponibilité des produits correspond à l'état de vos stocks HubRise.