Associer les codes ref

Une fois votre logiciel de caisse Carré POS connecté à HubRise, une dernière étape de configuration est nécessaire. Les différents éléments présents dans Carré POS sont identifiés par des codes ref. Vous devez indiquer ces codes ref dans les applications connectées à HubRise, afin que les commandes puissent être réceptionnées dans Carré POS.

Il y a deux façons de procéder :

• Exporter le catalogue Carré POS vers HubRise, puis importer ce catalogue dans les applications connectées qui le permettent.
• Saisir manuellement les codes ref.

Ces deux méthodes sont parfois complémentaires. Seules certaines applications connectées permettent l'import d'un catalogue depuis HubRise. Pour les autres, il faudra saisir manuellement les codes ref.

Cette page explique comment exporter un catalogue et trouver les codes ref depuis Carré POS. Pour plus d'informations sur l'import d'un catalogue et la saisie des codes ref dans une application connectée, référez-vous à la documentation de l'application sur le site de HubRise.

Exporter le catalogue

Pour exporter manuellement le catalogue vers HubRise, suivez ces étapes :

1. Depuis le menu principal du back-office de Carré POS, sélectionnez Général > Catalog manager.
2. Cliquez sur Exporter les menus vers les plateformes.
3. Sur la ligne HubRise, sélectionnez votre menu, et cliquez sur Envoyer.

Produits

Pour retrouver le code ref d'un produit, suivez ces étapes :

1. Depuis le menu principal du back-office de Carré POS, sélectionnez Général > Catalog manager.
2. Déroulez la partie Menus et sélectionnez l'onglet correspondant au menu contenant le produit désiré. Si vous n'avez qu'un seul menu, il est sélectionné par défaut.
3. Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le produit désiré.
4. Cliquez sur le bouton de modification du produit désiré. Le code ref s'affiche dans le champ Id.

SKUs

Carré POS ne permet pas de créer de SKU. Pour remplacer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer un nouveau produit pour chaque variante d'un même produit.

Options

Une option dans HubRise correspond aussi à un produit dans Carré POS. Pour retrouver leur code ref, suivez les mêmes étapes que pour un produit.

Méthodes de paiement

Les codes ref des méthodes de paiement sont les suivants :

• CB: paiement sur le terminal CB (TPE) du commerçant
• ESP: paiement en espèces
• CH: paiement par chèque
• TR: paiement par ticket restaurant
• WEB: paiement en ligne

Lorsqu'une commande arrive dans Carré POS avec un code ref de méthode de paiement non précisé ou non reconnu, la méthode WEB est utilisée par défaut.